Báo cáo công tác bảo vệ môi trường là gì?

Báo cáo công tác bảo vệ môi trường là báo cáo định kỳ tổng hợp tình hình thực hiện các nghĩa vụ về bảo vệ môi trường của dự án, nhà máy hoặc cơ sở trong quá trình hoạt động.

Thông qua báo cáo, doanh nghiệp tổng hợp các thông tin về công trình xử lý chất thải, nước thải, khí thải, chất thải rắn, chất thải nguy hại, kết quả quan trắc và các hoạt động bảo vệ môi trường đã thực hiện trong năm.

Theo quy định hiện hành, nội dung và biểu mẫu báo cáo được thực hiện theo Điều 66 Thông tư 02/2022/TT-BTNMT và các văn bản sửa đổi, bổ sung, trong đó có Thông tư 09/2026/TT-BNNMT đang có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.

Bắc Ninh Environmental cung cấp dịch vụ lập Báo cáo công tác bảo vệ môi trường cho các nhà máy, cơ sở sản xuất và doanh nghiệp tại Bắc Ninh và các tỉnh, thành lân cận.

Đối tượng nào phải lập Báo cáo công tác bảo vệ môi trường?

Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh và dịch vụ, doanh nghiệp có thể thuộc một trong các nhóm sau:

Doanh nghiệp thuộc đối tượng phải có Giấy phép môi trường

Thực hiện báo cáo theo Mẫu số 05.A Phụ lục VI.

Doanh nghiệp thuộc đối tượng phải Đăng ký môi trường

Thực hiện báo cáo theo Mẫu số 05.B Phụ lục VI.

Chủ đầu tư hạ tầng khu sản xuất, kinh doanh, dịch vụ tập trung hoặc cụm công nghiệp

Thực hiện theo Mẫu số 06 Phụ lục VI.

Đối tượng được miễn đăng ký môi trường theo quy định thì không phải thực hiện Báo cáo công tác bảo vệ môi trường theo nhóm này.

Vì vậy trước khi lập báo cáo, Bắc Ninh Environmental sẽ kiểm tra hồ sơ môi trường hiện có của doanh nghiệp để xác định đúng biểu mẫu, tránh sử dụng mẫu không phù hợp.

Báo cáo công tác bảo vệ môi trường thực hiện khi nào?

Đối với dự án đầu tư, cơ sở sản xuất, kinh doanh và dịch vụ, kỳ báo cáo định kỳ được tính:

Từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 của năm báo cáo.

Báo cáo phải được gửi trước ngày 15/01 của năm tiếp theo.

Đối với chủ đầu tư xây dựng và kinh doanh hạ tầng khu sản xuất, kinh doanh, dịch vụ tập trung hoặc cụm công nghiệp, thời hạn báo cáo là trước ngày 20/01 của năm tiếp theo.

Ví dụ:

Báo cáo công tác bảo vệ môi trường năm 2026

Kỳ số liệu:

01/01/2026 – 31/12/2026

Thời hạn gửi của doanh nghiệp thông thường:

Trước ngày 15/01/2027.

Do thời gian từ khi kết thúc năm đến hạn báo cáo khá ngắn, doanh nghiệp nên chuẩn bị dữ liệu môi trường xuyên suốt trong năm thay vì đợi đến tháng 01 mới tổng hợp.

Báo cáo công tác bảo vệ môi trường gồm những nội dung gì?

Tùy theo loại hình và hồ sơ môi trường của từng doanh nghiệp, báo cáo có thể bao gồm các nhóm thông tin sau.

1. Thông tin chung về doanh nghiệp

Bao gồm:

• Tên doanh nghiệp.
• Địa chỉ cơ sở.
• Người đại diện.
• Ngành nghề hoạt động.
• Quy mô sản xuất.
• Công suất.
• Thông tin Giấy phép môi trường hoặc Đăng ký môi trường.
• Thông tin hồ sơ ĐTM nếu có.

Các thông tin này cần thống nhất với hồ sơ pháp lý và tình trạng hoạt động thực tế của cơ sở.

2. Tình hình hoạt động sản xuất

Doanh nghiệp tổng hợp:

• Sản lượng sản xuất.
• Nguyên liệu sử dụng.
• Nhiên liệu.
• Hóa chất.
• Nhu cầu sử dụng nước.
• Điện năng.
• Các thay đổi về công suất hoặc dây chuyền trong năm.

Nếu doanh nghiệp đã mở rộng sản xuất hoặc thay đổi công nghệ, đây cũng là dữ liệu quan trọng để đánh giá liệu hồ sơ môi trường hiện tại còn phù hợp hay không.

3. Tình hình phát sinh và xử lý nước thải

Báo cáo có thể tổng hợp:

• Nguồn phát sinh nước thải.
• Lưu lượng nước thải.
• Hệ thống thu gom.
• Công suất hệ thống xử lý.
• Công nghệ xử lý.
• Tình trạng vận hành.
• Điểm xả.
• Kết quả phân tích nước thải.
• Các sự cố hoặc bất thường nếu có.

Đối với doanh nghiệp có hệ thống xử lý nước thải, số liệu vận hành thực tế cần được kiểm tra và đối chiếu với nội dung trong Giấy phép môi trường.

4. Tình hình phát sinh và xử lý khí thải

Đối với cơ sở có nguồn khí thải, báo cáo cần xem xét:

• Nguồn phát sinh.
• Loại khí thải.
• Lưu lượng.
• Hệ thống thu gom.
• Công nghệ xử lý.
• Tình trạng hoạt động của thiết bị.
• Kết quả quan trắc.
• Các biện pháp kiểm soát bụi, mùi hoặc VOC nếu có.

5. Công tác quản lý chất thải rắn

Các nhóm chất thải thường được tổng hợp gồm:

Chất thải rắn sinh hoạt

Thống kê lượng phát sinh và đơn vị thu gom.

Chất thải rắn công nghiệp thông thường

Thống kê theo từng loại chất thải và phương thức quản lý, tái sử dụng hoặc chuyển giao.

Chất thải nguy hại

Cần tổng hợp:

• Loại chất thải.
• Mã chất thải nếu áp dụng.
• Khối lượng phát sinh.
• Khu vực lưu giữ.
• Đơn vị tiếp nhận.
• Chứng từ hoặc tài liệu chuyển giao.

Công tác quản lý chất thải rắn và chất thải nguy hại là một trong những nội dung chính của Báo cáo công tác bảo vệ môi trường.

6. Kết quả quan trắc và giám sát môi trường

Nếu thuộc đối tượng phải thực hiện quan trắc, doanh nghiệp cần tổng hợp kết quả trong kỳ báo cáo.

Có thể bao gồm:

• Quan trắc nước thải.
• Quan trắc khí thải.
• Quan trắc môi trường lao động hoặc các dữ liệu liên quan khi cần.
• Quan trắc tự động, liên tục đối với cơ sở thuộc đối tượng áp dụng.

Các kết quả cần được rà soát để phát hiện các thông số vượt hoặc có xu hướng bất thường trước khi đưa vào báo cáo.

Kết quả quan trắc định kỳ và quan trắc tự động, liên tục là một nhóm thông tin thuộc nội dung báo cáo.

7. Tình hình vận hành công trình bảo vệ môi trường

Doanh nghiệp cần tổng hợp tình trạng hoạt động của các công trình như:

• Trạm xử lý nước thải.
• Hệ thống xử lý khí thải.
• Hệ thống hút bụi.
• Công trình xử lý mùi.
• Kho lưu giữ chất thải nguy hại.
• Khu vực lưu giữ chất thải công nghiệp.
• Các công trình phòng ngừa và ứng phó sự cố.

Nếu trong năm có sửa chữa, cải tạo hoặc nâng cấp hệ thống thì nên thể hiện rõ trong báo cáo.

8. Việc thực hiện các yêu cầu của cơ quan quản lý

Nếu trong năm doanh nghiệp có:

• Thanh tra.
• Kiểm tra.
• Yêu cầu khắc phục.
• Biên bản làm việc.
• Văn bản yêu cầu bổ sung.

thì báo cáo cần cập nhật tình hình thực hiện và kết quả khắc phục.

Đây cũng là một trong các nội dung được tổng hợp trong Báo cáo công tác bảo vệ môi trường.

Báo cáo công tác bảo vệ môi trường gửi đến đâu?

Theo quy định đã được sửa đổi bởi Thông tư 09/2026/TT-BNNMT, tùy trường hợp, báo cáo của dự án hoặc cơ sở được gửi tới các cơ quan liên quan như:

• Cơ quan đã phê duyệt kết quả thẩm định báo cáo ĐTM.
• Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép môi trường đối với cơ sở thuộc diện có GPMT.
• Cơ quan tiếp nhận Đăng ký môi trường đối với đối tượng đăng ký môi trường.
• Sở Nông nghiệp và Môi trường nơi dự án/cơ sở hoạt động.
• Ủy ban nhân dân cấp xã.
• Chủ đầu tư xây dựng và kinh doanh hạ tầng khu sản xuất, kinh doanh, dịch vụ tập trung hoặc cụm công nghiệp đối với cơ sở nằm trong các khu vực tương ứng.

Đây là điểm cần lưu ý khi sử dụng các bài hướng dẫn cũ, vì cơ cấu cơ quan và nơi nhận báo cáo đã có điều chỉnh trong năm 2026.

Hồ sơ và số liệu doanh nghiệp cần chuẩn bị

Để lập báo cáo chính xác, doanh nghiệp nên cung cấp:

• Giấy phép môi trường hoặc Đăng ký môi trường.
• Báo cáo ĐTM nếu có.
• Báo cáo công tác bảo vệ môi trường năm trước.
• Số liệu sản xuất trong năm.
• Số liệu sử dụng nước.
• Số liệu nước thải.
• Số liệu khí thải.
• Kết quả quan trắc môi trường.
• Hồ sơ vận hành hệ thống xử lý.
• Nhật ký vận hành.
• Hóa chất sử dụng cho hệ thống xử lý.
• Khối lượng chất thải sinh hoạt.
• Khối lượng chất thải công nghiệp.
• Khối lượng chất thải nguy hại.
• Hợp đồng và chứng từ chuyển giao chất thải.
• Hồ sơ sửa chữa, nâng cấp hệ thống nếu có.
• Biên bản thanh tra, kiểm tra nếu có.
• Các văn bản yêu cầu khắc phục của cơ quan quản lý nếu có.

Nếu doanh nghiệp không lưu trữ dữ liệu đầy đủ, Bắc Ninh Environmental sẽ rà soát từng nhóm hồ sơ để xác định dữ liệu nào có thể tổng hợp và dữ liệu nào cần bổ sung.

Quy trình lập Báo cáo công tác bảo vệ môi trường

Bước 1 – Kiểm tra hồ sơ môi trường

Rà soát:

• ĐTM.
• Giấy phép môi trường.
• Đăng ký môi trường.
• Các giấy phép và hồ sơ môi trường liên quan.

Qua đó xác định doanh nghiệp sử dụng Mẫu 05.A hay Mẫu 05.B.

Bước 2 – Thu thập dữ liệu trong năm

Tổng hợp:

• Sản lượng.
• Nguyên liệu.
• Nước sử dụng.
• Nước thải.
• Khí thải.
• Chất thải.
• Kết quả quan trắc.
• Nhật ký vận hành.

Bước 3 – Đối chiếu số liệu

Kiểm tra tính thống nhất giữa:

Hồ sơ pháp lý → Hiện trạng nhà máy → Số liệu thực tế → Kết quả quan trắc.

Đây là bước cần thiết vì nhiều doanh nghiệp có sự chênh lệch giữa nội dung hồ sơ cũ và hoạt động thực tế.

Bước 4 – Đánh giá công tác bảo vệ môi trường

Rà soát:

• Công trình xử lý.
• Hiệu quả vận hành.
• Công tác quản lý chất thải.
• Kết quả quan trắc.
• Các sự cố trong năm.
• Việc thực hiện yêu cầu của cơ quan quản lý.

Bước 5 – Lập báo cáo

Hoàn thiện báo cáo theo biểu mẫu áp dụng đối với doanh nghiệp.

Bước 6 – Kiểm tra trước khi gửi

Đối chiếu:

• Tên doanh nghiệp.
• Địa chỉ.
• Công suất.
• Số liệu chất thải.
• Số liệu quan trắc.
• Cơ quan nhận báo cáo.
• Danh mục tài liệu đính kèm.

Bước 7 – Hỗ trợ hoàn thiện và gửi báo cáo

Bắc Ninh Environmental hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị bản báo cáo hoàn chỉnh và xác định danh sách cơ quan nhận phù hợp với hồ sơ của từng cơ sở.

Những lỗi thường gặp khi lập báo cáo

Một số lỗi phổ biến gồm:

• Sử dụng sai mẫu báo cáo.
• Dùng mẫu của năm cũ chưa cập nhật.
• Thiếu số liệu chất thải.
• Không tổng hợp đủ chất thải nguy hại.
• Số liệu sử dụng nước không khớp với lượng nước thải.
• Thiếu kết quả quan trắc.
• Không cập nhật hệ thống đã cải tạo.
• Không đưa nội dung thanh tra, kiểm tra vào báo cáo.
• Thông tin trong báo cáo khác với Giấy phép môi trường.
• Gửi thiếu cơ quan nhận báo cáo.
• Thực hiện báo cáo quá sát thời hạn.

Đặc biệt, không nên chỉ lấy báo cáo năm trước rồi thay năm và số liệu, vì hoạt động sản xuất, quy định pháp luật và hiện trạng công trình môi trường có thể đã thay đổi.

Lợi ích của việc quản lý báo cáo môi trường định kỳ bài bản

Ngoài việc đáp ứng yêu cầu pháp luật, hệ thống hóa số liệu môi trường hằng năm giúp doanh nghiệp:

• Theo dõi hiệu quả hệ thống xử lý.
• Phát hiện sớm thông số bất thường.
• Quản lý lượng chất thải phát sinh.
• Theo dõi chi phí xử lý môi trường.
• Chuẩn bị dữ liệu khi có thanh tra, kiểm tra.
• Dễ dàng rà soát khi mở rộng nhà máy.
• Có cơ sở để cải tạo hoặc tăng công suất hệ thống xử lý.
• Hạn chế tình trạng hồ sơ và thực tế không thống nhất.

Dịch vụ lập Báo cáo công tác bảo vệ môi trường của Bắc Ninh Environmental

Bắc Ninh Environmental hỗ trợ:

• Kiểm tra đối tượng phải báo cáo.
• Xác định đúng biểu mẫu.
• Rà soát hồ sơ pháp lý môi trường.
• Thu thập và tổng hợp dữ liệu.
• Kiểm tra hồ sơ chất thải.
• Tổng hợp kết quả quan trắc.
• Rà soát tình trạng hệ thống xử lý.
• Lập Báo cáo công tác bảo vệ môi trường.
• Xác định cơ quan nhận báo cáo.
• Tư vấn các vấn đề môi trường phát hiện trong quá trình lập báo cáo.

Với những nhà máy có hệ thống xử lý nước thải hoặc khí thải chưa vận hành ổn định, đội ngũ kỹ thuật của Bắc Ninh Environmental có thể đồng thời khảo sát để đề xuất phương án bảo trì, cải tạo hoặc tối ưu hệ thống.

Liên hệ lập Báo cáo công tác bảo vệ môi trường

Doanh nghiệp cần lập báo cáo định kỳ, kiểm tra số liệu môi trường hoặc chưa xác định mình phải sử dụng Mẫu 05.A hay Mẫu 05.B có thể liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG BẮC NINH – BAC NINH ENVIRONMENTAL

Địa chỉ: Số 24-26, Đường Bình Than, phường Võ Cường, tỉnh Bắc Ninh
Hotline: 0972.792.613
Email: bacninhenvico@gmail.com
Website: moitruongbacninh.vn

Bắc Ninh Environmental – Tổng hợp đúng số liệu, thực hiện đúng quy định, đồng hành cùng doanh nghiệp trong công tác bảo vệ môi trường.