Tư vấn hồ sơ an toàn lao động

Nhiều doanh nghiệp đã thực hiện nhiều hoạt động an toàn nhưng hồ sơ không được quản lý đồng bộ. Biên bản đào tạo, checklist, quy trình, hồ sơ thiết bị và báo cáo có thể nằm ở nhiều bộ phận khác nhau, khiến việc kiểm tra hoặc bàn giao người phụ trách gặp khó khăn.

Bắc Ninh Environmental bắt đầu bằng việc rà soát hiện trạng:
- Cơ cấu quản lý an toàn.
- Nội quy.
- Quy trình công việc.
- Hồ sơ nhận diện và đánh giá rủi ro.
- Hồ sơ huấn luyện.
- Hồ sơ PPE.
- Hồ sơ máy móc.
- Hồ sơ kiểm định.
- Nhật ký kiểm tra.
- Hồ sơ tai nạn hoặc sự cố nếu có.
- Kế hoạch ứng cứu khẩn cấp.

Sau rà soát, doanh nghiệp được đề xuất bộ hồ sơ phù hợp với quy mô và ngành nghề. Mục tiêu là tạo hệ thống tài liệu vừa đáp ứng yêu cầu quản lý vừa có thể sử dụng ngoài thực tế.

Các biểu mẫu có thể gồm:
- Phiếu kiểm tra an toàn.
- Checklist thiết bị.
- Biên bản họp an toàn.
- Phiếu cấp phát PPE.
- Phiếu ghi nhận nguy cơ.
- Biên bản điều tra sự cố nội bộ.
- Danh sách huấn luyện.
- Lịch kiểm định thiết bị.
- Danh sách hóa chất và SDS.
- Kế hoạch kiểm tra định kỳ.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc nhà máy mới đi vào hoạt động, việc xây dựng hồ sơ ngay từ đầu giúp tránh tình trạng phải bổ sung ngược lại nhiều tài liệu khi đã có hàng trăm lao động.

Bắc Ninh Environmental hướng tới một bộ hồ sơ dễ duy trì, dễ bàn giao và có người chịu trách nhiệm rõ ràng cho từng nhóm tài liệu.

Liên hệ: 0972.792.613 - moitruongbacninh.vn